Der Europäische Stellenmarkt für Wirtschaftswissenschaftler (EJME) findet jährlich statt. Er soll sicherstellen, dass Studierende der Wirtschaftswissenschaften, die kurz vor dem Abschluss ihrer Promotion stehen (oder diese gerade abgeschlossen haben), die bestmögliche Übereinstimmung mit Institutionen erzielen, die Wirtschaftswissenschaftler einstellen.

Zu diesen Einrichtungen gehören europäische Universitäten und Forschungsinstitute im akademischen Bereich, aber auch viele Beratungsfirmen, Technologieunternehmen, Denkfabriken, Regierungen und staatliche Stellen (wie die Weltbank, der Internationale Währungsfonds und Zentralbanken).

Die EJME kann chaotisch erscheinen, mit Bewerbern und Personalverantwortlichen, die sich ständig in einem Rausch von Vorstellungsgesprächen, Angeboten, Absagen, Ambitionen, Hoffnungen und Enttäuschungen befinden. Durch die zeitliche Koordinierung der Rekrutierungsaktivitäten haben Bewerber und Institutionen jedoch mehr Gelegenheit, einander kennenzulernen und die vorteilhaftesten Verbindungen herzustellen.

Den richtigen Arbeitsplatz zu finden, kann für den Einzelnen ein lebensbestimmender Moment sein, und die Leistung der Institutionen hängt entscheidend von den Menschen ab, die sie beschäftigen. Jedes Jahr nehmen etwa 1000 Bewerber und 200 Einrichtungen aus Europa und darüber hinaus an der EJME teil und investieren viel Zeit und Energie, um die richtige Stelle zu finden.

Der EJME-Kalender

Die EJME-Rekrutierungssaison beginnt im September/Oktober, wenn die Personalverantwortlichen ihre offenen Stellen für das nächste akademische Jahr ausschreiben. Zur gleichen Zeit stellen die Bewerber ihre "Arbeitsmarktpakete" zusammen, die ihren Lebenslauf, ihre Forschungsergebnisse (in der Regel in Form eines spezifischen Arbeitsmarktpapiers [JMP]), Referenzschreiben und in zunehmendem Maße auch eine persönliche Website umfassen.

Die Bewerber bewerben sich im Laufe des Herbstes auf (in der Regel viele) Stellen, und nach Prüfung der Unterlagen laden die Personalverantwortlichen die Bewerber zu Vorstellungsgesprächen ein. In der Zeit vor Covid fanden diese Vorstellungsgespräche persönlich in einer europäischen Stadt statt, aber in den letzten Jahren wurden sie online geführt. Dies wird auch im Jahr 2022 der Fall sein.

Unabhängig davon, ob sie online oder persönlich stattfinden, wird die erste Runde der Vorstellungsgespräche an einigen Tagen Mitte Dezember abgehalten, so dass die Entscheidungen der Bewerber und der Personalverantwortlichen zeitlich aufeinander abgestimmt werden können.

Eine typische Universitätsabteilung führt in dieser ersten Runde vielleicht 30-40 Vorstellungsgespräche. Etwa sieben oder acht dieser Kandidaten werden dann zu "Fly-outs" eingeladen, bei denen sie in den Gasteinrichtungen Seminare halten, mit den lokalen Lehrkräften in Einzelgesprächen zusammentreffen und manchmal auch formelle Vorstellungsgespräche führen. Die "Fly-outs" finden fast immer persönlich statt und werden zwischen Januar und März abgehalten.

Die letzte Phase des EJME ist oft die stressigste. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Institutionen ihren bevorzugten Bewerbern aus den Fly-Outs ein Stellenangebot machen, während sie andere auf einer Reserveliste führen. In dieser Phase haben die bevorzugten Bewerber möglicherweise bereits andere Stellenangebote vorliegen und/oder wurden zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Fly-out eingeladen.

Die Institutionen drängen auf eine frühzeitige Antwort, zum einen, um ihren Wunschkandidaten davon zu überzeugen, ihr Angebot anzunehmen, und zum anderen, um schnell zu ihrem Wunschkandidaten wechseln zu können, falls ihre erste Wahl sie ablehnt. Einige Einrichtungen sind versucht, "explodierende Angebote" zu machen (Angebote mit sehr kurzen Fristen oder Fristen, die vor dem Ende der geplanten Fly-Outs liegen), aber das bedeutet enormen Stress für die Bewerber und untergräbt den Zweck des koordinierten Marktes.

Andererseits müssen die Institutionen, die viel Zeit und Energie in den EJME-Prozess investiert haben, damit rechnen, dass sich ihre Reserveliste allmählich auflöst, wenn ihr Wunschkandidat zu lange braucht, um das bestmögliche Angebot auszuhandeln, oder einfach seine Entscheidung hinauszögert. Die Beziehungen zwischen Bewerbern und Personalverantwortlichen können an diesem Punkt sehr angespannt sein, und viele auf beiden Seiten des EJME-Prozesses leiden unter schlaflosen Nächten, während Verhandlungen geführt werden und Entscheidungen getroffen werden.

Top-Tipps für EJME-Bewerber

Zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite. Ihr Stellenmarkt-Paket sollten Sie von Ihrer besten Seite zeigen, da die Personalverantwortlichen Hunderte von Bewerbern prüfen.

• Erstellen Sie eine persönliche Webseite, die einfach zu lesen und zu navigieren ist, mit Links zu Ihrem Lebenslauf und JMP, einem dreizeiligen Lebenslauf und Informationen über Ihre Forschungsinteressen.
• Auch Ihr Lebenslauf sollte leicht zu lesen sein: Schauen Sie sich andere Lebensläufe an, um das richtige Format zu finden; geben Sie Ihre Forschungsinteressen an (primär und sekundär); fügen Sie die Zusammenfassungen Ihrer Arbeiten (einschließlich Ihres JMP) bei; fügen Sie Lehrbewertungen bei und fügen Sie eine Liste von Gutachtern bei.
• Stellen Sie eine ausgefeilte Version Ihrer JMP frühzeitig ein (aber stellen Sie sicher, dass sie ausgefeilt ist) und aktualisieren Sie sie ständig, um sie zu verbessern. Achten Sie darauf, dass das gesamte Dokument sorgfältig korrekturgelesen und gut formatiert ist, und achten Sie besonders auf die Zusammenfassung und die Einleitung.
• Stellen Sie andere Arbeiten ein, wenn Sie welche haben (dies zeigt ein breiteres Spektrum von Interessen), aber nur, wenn sie so ausgefeilt sind wie die JMP.
• Lassen Sie sich von Ihren Betreuern beraten, wo Sie sich bewerben sollten. Bewerben Sie sich auf eine möglichst breite Palette von Stellen (da der Arbeitsmarkt von Zufällen geprägt ist), aber bewerben Sie sich nicht auf Stellen, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht annehmen würden.

Erzählen Sie von sich selbst. Sie sollten sich wohl dabei fühlen, über Ihre Forschung zu sprechen, also gewöhnen Sie sich an, dies zu tun, indem Sie üben.

• Nutzen Sie jede Gelegenheit, um mit Ihren Doktorandenkollegen, Fakultätsmitgliedern und Gastrednern über Ihre Arbeit zu sprechen. Präsentieren Sie Ihr JMP auf allen möglichen Seminaren und Konferenzen. Je öfter Sie Ihre Arbeit vorstellen, desto mehr Fragen werden Sie gehört haben und desto besser sind Sie auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet.
• Bereiten Sie für die erste Runde der EJME-Interviews eine fünfminütige Zusammenfassung Ihrer JMP vor, in der Sie klar und prägnant ihren ursprünglichen Beitrag und ihre Bedeutung darlegen.
• Bereiten Sie eine zehnminütige Erweiterung vor, in der Sie die wichtigsten Elemente der Arbeit beschreiben. Üben Sie diese Präsentationen mit Ihren Kommilitonen und Betreuern.
• Bereiten Sie zwei- bis dreiminütige Zusammenfassungen Ihrer anderen Projekte vor.  
• Ziehen Sie sich für Vorstellungsgespräche professionell an und suchen Sie sich einen ruhigen Ort mit einer zuverlässigen Internetverbindung, falls die Gespräche online stattfinden.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie sich die Webseiten des Gesprächspartners angesehen haben, dass Sie wissen, wer er ist (seine Forschungszentren, Fachgebiete usw.) und dass Sie einen guten Grund haben, sich dort zu bewerben.

Die Fly-outs. Die erste Runde der EJME-Interviews ist nur eine notwendige Hürde auf dem Weg zu den Fly-Out-Interviews. Hier kommt die Praxis Ihres einstündigen Seminars voll zum Tragen.

• Denken Sie daran, dass sich das Fly-out-Seminar an ein allgemeines Publikum richtet.
• Eine Reihe von kurzen Gesprächen in Kleingruppen oder Einzelgesprächen kann recht intensiv sein - jeder hat seine Seminarpräsentation gesehen und hat eine Meinung dazu. Sie können auch verwirrend sein, da Sie versuchen, sich daran zu erinnern, ob Sie etwas in dieser Sitzung bereits gesagt haben oder ob es in der letzten Sitzung vor zehn Minuten war.
• In dieser Phase wollen die Personalverantwortlichen über den JMP hinausgehen und sich ein Bild von Ihren Fähigkeiten machen, von Ihrem zukünftigen Angebot (Ihrem Fünfjahresplan), von Ihren pädagogischen Vorlieben und generell davon, wie Sie in die Abteilung passen.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben, damit Sie den Ort gut kennen, bevor Sie ankommen.
• Verschaffen Sie sich auch einen Eindruck von der Einrichtung und stellen Sie sich u. a. folgende Fragen: Wie ist das Forschungsumfeld (Seminarprogramme, Forschungszentren, Forschungsbudgets)? Wie sieht die Lehre aus (Lehrbelastung, Zusammensetzung der Studentenschaft, Art der Lehre)? Wie ist es, hier zu leben? Eine kluge Einrichtung wird wissen, dass dies ihre Chance ist, sich Ihnen gegenüber zu profilieren, und umgekehrt, also seien Sie interessiert.

Eine Entscheidung treffen. Wenn Sie ein Angebot erhalten, wird die Dynamik der EJME auf den Kopf gestellt. Dies ist einer der wenigen Fälle, in denen Sie wirklich Einfluss auf Ihren zukünftigen Arbeitgeber nehmen können.

• Möglicherweise gibt es eine gewisse Flexibilität in Bezug auf das Lehrdeputat, die zu unterrichtenden Fächer und die Forschungsmittel, so dass es sich lohnt, darüber zu sprechen.
• Über das Gehalt lässt sich nicht immer verhandeln, wenn es eine starre Gehaltstabelle gibt, aber es könnte eine gewisse Flexibilität geben, wenn es darum geht, wo Sie auf der Skala stehen. Gelegentlich gibt es "Golden Hellos" und befristete oder unbefristete Marktprämien, die ausgehandelt werden können.
• Halten Sie die Institutionen so weit wie möglich über Ihre Position auf dem Arbeitsmarkt auf dem Laufenden, z. B. über künftige Kündigungen, Angebote der Konkurrenz usw. So können Sie möglicherweise eine Verlängerung der Entscheidungsfristen erreichen.
• In jedem Fall sagt Ihnen die Reaktion des Personalverantwortlichen etwas darüber aus, wie sehr er Sie haben möchte. Vergessen Sie aber nicht, dass auch der Personalverantwortliche hart daran arbeitet, die besten Mitarbeiter für seine Einrichtung zu gewinnen. Seien Sie also fair, wenn es darum geht, ein Schnäppchen zu machen und sich so schnell wie möglich zu entscheiden.

Die richtige Person finden. Eine Einrichtung hat oft Präferenzen hinsichtlich der Art der Person, die sie einstellen möchte, auch wenn sie dies nicht in ihren Stellenanzeigen angibt.

• Möglicherweise suchen sie jemanden zur Verstärkung bestehender Forschungsteams, zur Entwicklung eines neuen Schwerpunkts oder zur Deckung des Lehrbedarfs. Je nach dem vorhandenen Qualifikationsmix der Einrichtung könnte sie vage Präferenzen für einen technischen Theoretiker oder Ökonometriker oder einen breit angelegten angewandten Wirtschaftswissenschaftler haben.
• In der Regel ist es nicht möglich, dies von den Webseiten der Einrichtung zu erfahren. Alles, was Sie tun können, ist, ein ehrliches Bild von sich selbst zu zeichnen, Ihre Fähigkeiten darzustellen und zu zeigen, was Sie für die Einrichtung leisten können.
• Wenn Sie kein Stellenangebot erhalten, sollten Sie dies nicht persönlich nehmen.

Die EJME 2022/23

Die EJME 2022/23 beginnt Anfang September, wenn die Personalverantwortlichen damit beginnen, Stellen auf INOMICS und in verschiedenen anderen Medien auszuschreiben. Die Bewerber sollten ihre Stellenmarktpakete zusammen mit ihren Bewerbungen hochladen und die Möglichkeiten verfolgen, indem sie die Informationen und Anweisungen für die Bewerbung auf jeder Stellenausschreibung sorgfältig befolgen, sobald diese im Herbst erscheinen.

Den Bewerbern wird empfohlen, sich frühzeitig für die EJME anzumelden, um Vorstellungsgespräche mit Personalverantwortlichen zu vereinbaren und Zugang zu den für Bewerber organisierten Veranstaltungen zu erhalten. Einzelheiten sind auf der EJME website zu finden.

Die EJME bietet eine weitere Möglichkeit, Ihr Profil zu schärfen, indem Sie Ihr Stellenmarktpaket in das EJME-Kandidatenverzeichnis hochladen. Dies stellt ein weiteres Forum dar, in dem Personalverantwortliche (sowohl während der regulären Saison als auch in der Zeit nach der Saison) nach Kandidaten suchen können, die bis zu drei Forschungsbereiche und ihre promovierende Einrichtung angeben können.

Für den Clearing Markt können sich die Bewerber aus dem Verzeichnis entfernen, nachdem sie eine Stelle erhalten haben. Wenn Sie jedoch zunächst keinen Erfolg haben, bietet dies den Personalverantwortlichen die Möglichkeit zu sehen, wer noch verfügbar ist.

Die erste Runde der Vorstellungsgespräche für EJME 2022/23 wird online stattfinden und ist vom 12. bis 14. Dezember geplant. Die Fly-outs werden zwischen Januar und März stattfinden, und die Personalverantwortlichen werden aufgefordert, Angebote mit einer Frist bis zum 1. Februar 2023 zu unterbreiten.

Weitere Ratschläge und Tipps finden Sie auf der Website der Royal Economic Society. Viel Glück bei der Jobsuche!

Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit dem Economics Network erstellt, der größten und ältesten akademischen Organisation, die sich für die Verbesserung der Lehre und des Lernens von Wirtschaftswissenschaften an Hochschulen einsetzt. Mehr über das Economics Network erfahren Sie hier.