Independientemente de si es un estudiante de posgrado que va a dar una presentación para un curso o un investigador que presenta en una conferencia, ser capaz de ofrecer una presentación atractiva y bien preparada es una habilidad inestimable para cualquier académico. Hoy en día prácticamente ya no se imparten charlas o conferencias sin una presentación acompañante de PowerPoint repleto de gráficos e imágenes llamativas y, en ocasiones, demasiados puntos temáticos.

En esta publicación les ofreceremos consejos específicos sobre cómo poner a punto su presentación y perfeccionar su charla para poder ofrecer una presentación académica interesante, memorable y exitosa. Junto con otros artículos de blog pasados incluyendo Código de Vestimenta para Conferencias Académicas y Cómo Escribir una Carta de Presentación, esta publicación le ofrecerá consejos que pueden ser aplicados a diversas situaciones a los que se podría enfrentar una y otra vez a lo largo de su carrera profesional.

 

Consejos Preparativos

 

• Adapte su Charla a su Audiencia

Aunque nunca es buena idea que subestime la inteligencia y la experiencia de su audiencia, tal como indicaesta útil guía, deberá tener en cuenta la audiencia concreta a la que se vaya a dirigir. Si va a presentar en una conferencia altamente especializada para investigadores de su subcampo de investigación, sería buena idea entrar en detalle y pasar por alto investigaciones de carácter generalizado. No obstante, si va a presentar en un seminario interdisciplinario el siguiente mes, simplemente emplear la misma presentación no sería buena idea.

Tómese su tiempo para asegurarse de que su presentación se adapta al nivel de educación, a los intereses y a la composición general de su audiencia para que su charla sea mejor recibida.

 

• Mantenga el Texto a un Mínimo

La idea del apoyo visual es que debería acompañar a su presentación y no reemplazarla. Por lo tanto, sus diapositivas deberán ofrecer información complementaria en lugar de forzar a su audiencia a que intente leer y escucharle de manera simultánea.

Use siempre una fuente que sea fácil de leer y a un tamaño lo suficientemente grande como para que los que se encuentren al fondo de la sala sean capaces de leer todas las palabras. No obstante, tal como señala estapublicación, siempre resulta mejor emplear imágenes y gráficos sobre las palabras – una diapositiva simple acompañada de una buena descripción verbal será su mejor opción.

 

• La Práctica Conduce a la Perfección

Incluso aunque sienta total confianza en sus habilidades de presentación, siempre es buena idea que practique su charla para asegurarse de que sea lo más perfecta posible. Mediante la práctica se sentirá más cómodo con los elementos de su presentación y es menos probable que se olvide de algún pequeño detalle de importancia tal como presentarse a sí mismo, a su trabajo o a su estudio.

Tal como indica este artículo de la Universidad de Berkeley, al practicar su presentación se asegura de que sus diapositivas estén organizadas de tal manera que creen un buen flujo para los puntos de información que quiere compartir, consiguiendo que se sienta más cómodo con todos los puntos de transición y que tenga más probabilidades de hacer todos los cambios necesarios antes de encontrarse sobre el escenario.

 

Consejos para la Presentación

 

• Mantenga sus Nervios Bajo Control

Incluso aunque haya practicado una y otra vez, siempre es normal estar un poco nervioso. Si toma la decisión consciente de canalizar su energía nerviosa en entusiasmo podrá mejorar su presentación a la vez que aumenta su propia confianza. Tomarse pausas largas y respiros profundos de manera controlada resulta útil para poder enfatizar ciertos puntos de su presentación mientras calma su estado de ánimo.

Si es alguien que se olvida frecuentemente de lo que pensaba decir cuando está nervioso, asegúrese de escribir notas claras en los que basarse durante la presentación. Asimismo, puede organizar sus diapositivas de manera que cada transición comience con una indicación clara de la información que va a compartir a continuación. Si va a dar una presentación en un idioma que no sea su lengua nativa, no se preocupe en exceso por la gramática o la pronunciación. Céntrese en el contenido de la presentación para que también lo haga su audiencia.

 

• Cree una Conexión con su Audiencia

Podrá atraer a su audiencia con el contenido de su presentación y con la manera en la que lo presenta. Si ha preparado su presentación para una audiencia concreta, el siguiente paso será crear una conexión con ellos empleando tanto la comunicación verbal como la no-verbal.

Sea consciente del ritmo de su charla, así como de su volumen y tono. Evite ser demasiado monotono, silencioso o rápido para que todos le puedan escuchar y entender. Asimismo, asegúrese de establecer un contacto visual con su audiencia en lugar de mirar constantemente a la pantalla o a sus notas para atraer a su público y conseguir que su presentación sea mucho más eficaz.

 

• Respete su Tiempo Límite

Es natural que se centre tanto en su charla que se olvide de controlar el tiempo. Una presentación demasiado larga invariablemente aburrirá a su audiencia, por lo que es importante que se ajuste al tiempo límite establecido. Colocar un reloj sobre el podio puede resultar útil para tener un recordatorio físico del tiempo que le queda sin ser demasiado obvio.

Otra opción es que le pida a un amigo o compañero que le recuerde cuando ya haya llegado a la mitad de su tiempo o cuando sólo le queden cinco minutos. Si decide emplear un recordatorio, recuerde no acelerar su charla incluso aunque sienta que se le acaba el tiempo y aún le queda mucho por decir. Prepárese para este tipo de escenario y decida qué diapositivas se podría saltar en este caso.

Independientemente de si se tiene que saltar ciertas secciones, tenga preparada una buena conclusión final. Las personas suelen recordar mejor el comienzo y el final de los eventos, por lo que es importante crear una sólida conclusión final. Finalmente, recuerde darle las gracias a su audiencia y a su anfitrión antes de abandonar el escenario.

 

Si le interesa presentar una charla en alguna conferencia pero no sabe cuáles son las próximas en su ámbito de investigación, ¡diríjase a INOMICS y échele un vistazo a nuestra lista de próximas conferencias!

 

Fotografía de: Ben Raynal