Essere in grado di esporre presentazioni coinvolgenti e ben strutturate è una competenza essenziale per tutti i soggetti del mondo accademico, dagli studenti che devono fare una presentazione per un corso, fino ai ricercatori che illustrano i propri studi e ricerche in una conferenza. Nell’era COVID saper presentare bene è assolutamente essenziale. Nel mondo attuale difficilmente viene tenuto un discorso senza che questo venga accompagnato da una presentazione PowerPoint con elementi grafici accattivanti, immagini, sottotitoli che appaiono all’improvviso e, spesso, elenchi puntati fin troppo lunghi.

In questo articolo ti offriremo consigli concreti su come migliorare le tue presentazioni e affinare le tue doti di oratore per essere in grado di fornire presentazioni accademiche eccellenti, coinvolgenti e interessanti. Proseguendo lungo la strada intrapresa in altri articoli, quali: Cosa indossare per una conferenza accademica e Come scrivere una lettera di presentazione, questo post ti offrirà suggerimenti che puoi applicare a un’ampia gamma di situazioni che ti troverai ad affrontare più volte lungo tutta la tua carriera. Andiamo subito a iniziare.

1. Adatta il tuo stile oratorio al tuo pubblico

Anche se non dovresti mai commettere l’errore di sottovalutare l’intelligenza e l’esperienza del tuo pubblico, devi comunque sempre tenere a mente quali sono le “caratteristiche” dell’audience a cui ti rivolgi. Se ti trovi a una conferenza tecnica per ricercatori in un campo di studi specifico, analizzare le questioni in profondità in dettaglio, evitando, al contempo, di dilungarti sugli elementi di base su cui si basa la tua ricerca, può essere una buona idea. Se un mese dopo ti trovi invece a un seminario multidisciplinare, ripetere la stessa presentazione dello scenario precedente potrebbe non essere l’approccio più indicato.

Verifica che la tua presentazione rifletta il livello di formazione e di interesse del tuo pubblico. Tieni conto di quali sono le sue caratteristiche e la tua presentazione verrà recepita meglio.

2. Minimizza le parti scritte

Il punto fondamentale è che gli ausili visivi dovrebbero accompagnare la tua presentazione, non sostituirla. Le slide che presenti dovrebbero essere un complemento alle informazioni che illustri a voce; cerca di non forzare il pubblico a dover leggere e ascoltare allo stesso tempo.

Utilizza sempre un font di facile lettura e di grandi dimensioni, in modo che anche le persone che siedono in fondo alla sala siano in grado di poter leggere le parti scritte senza sforzo. Ciò detto, tieni presenti che gli elementi grafici sono sempre da preferirsi alle parole. Una slide semplice, accompagnata da un’ottima descrizione a voce è la scelta migliore. Puoi leggere altri consigli su come realizzare una presentazione coinvolgente qui.

3. Fai pratica

Anche se ti senti sicuro delle tue capacità di presentazione, è sempre una buona idea provare la presentazione prima di esporla in pubblico, per migliorare ulteriormente la tua esposizione. La pratica aumenta la tua sicurezza in tutti gli elementi della presentazione e riduce il rischio che tu possa dimenticare punti brevi ma importanti, come un’illustrazione del tuo ruolo e di dove studi e lavori.

Tramite la pratica, puoi verificare anche che le slide siano ben organizzate in un flusso di idee facile da seguire, acquisire maggiore sicurezza quando passi da un punto all’altro e avere l’opportunità di apportare tutte le modifiche che ritieni necessarie prima di salire sul palco.

4. Sfrutta le energie nervose

Anche se hai fatto molta pratica è assolutamente normale che tu ti senta nervoso. Se fai la scelta consapevole di trasformare l’energia nervosa in entusiasmo e passione, puoi fornire una prestazione migliore e aumentare la tua sicurezza in te stesso. Esercitati a fare pause lunghe e respiri profondi. Se fai questo in modo controllato, puoi aggiungere enfasi a parti specifiche del tuo discorso e, insieme, calmare i tuoi nervi.

Se sei il tipo di persona che tende a dimenticarsi cosa dire quando sei nervoso, assicurati di avere delle note semplici da utilizzare come piano di backup. Inoltre, puoi predisporre le tue slide in modo che ogni transizione inizi con un’indicazione chiara di quale sia il punto seguente. Se ti trovi a dover fare una presentazione in una lingua diversa dalla tua lingua madre, non distrarti iniziando a preoccuparti troppo delle corrette regole grammaticali o della pronuncia. Concentrati sui contenuti della tua presentazione e il tuo pubblico farà lo stesso.

5. Rispetta il limite temporale che ti è stato allocato

È naturale essere presi dal proprio discorso e perdere di vista il tempo passato. Una presentazione che si dilunga troppo finisce sempre per annoiare il pubblico, tra l’altro. Per cui rispetta sempre il limite di tempo assegnato. Poggiare un orologio o una sveglia sul podio è un modo intelligente per non perdere traccia del tempo in modo discreto.

Un’altra opzione è quella di chiedere a un amico o collega di avvisarti quando sei arrivato a metà o quando rimangono solo cinque minuti del tempo a tua disposizione. Quando usi un approccio di questo tipo, ricordati di non farti prendere dalla fretta e di iniziare ad andare troppo veloce dando l’idea a chi ti ascolta che il tuo tempo sta per terminare ma che hai ancora molto altro da dire. Preparati per questo scenario in anticipo e scegli prima quali slide puoi ignorare se ti trovi a corto di tempo. Sia che tu debba saltare o meno alcune parti della tua presentazione, ricorda sempre di avere una conclusione “forte” e significativa. Le persone tendono a ricordare meglio le parti iniziali e finali di un evento, per cui avere una buona conclusione è fondamentale. In ultimo, prima di scendere dal palco ringrazia sempre le persone presenti e il presentatore dell'evento.